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解答:
1、外贸跟单流程:
2、第一:业务员与客户在线沟通,确定初步意向后。客户通过快递发送样品和加工的详细数据。此时,样品和相关的加工要求通过打样申请表反映出来。之后,样品和证明单将由销售经理签字(证明单应复印一份,原件由您自己保存)。到打样室,打样。
3、样品出来后,快递给客户,注意及时向快递员索要UPS号。
4、客户确认样品后寄回,同时下单。
5、第一:根据退回的样品给技术部做一份简单的订单。订单应该由销售员和部门经理签字。将表和样品留给技术部门。需要制造工艺流程。
6、之后把合同送到财务部签字,老板签字。和工艺样品一起,填写正式的订单。采购订单应根据合同制定,包括质量要求、包装要求、备注和交货日期。写清楚。然后复制订单,送到生产-质量控制-财务-物料控制-发货。并签署原件。自己留着原来的顺序。复制工艺流程书,送到财务-技术部-物料控制-生产-质量控制。原件留给技术部,复印件自己留着。
7、复印合同,原件自己归档。复印件分别送到老板办公室和财务总监那里。
8、第一,甚至反映工厂生产过程中的问题,并与业务员沟通。业务员与客户沟通达成一致后,结果会通过工作联系单传递到生产车间。保留联系单原件,并发送复印件。
9、第一:发货快的时候联系货代。做一份申报表。并提前发给快递员。如果生产出现问题,即使发货也不可能提前通知货代,让他重新制定发货时间表。
10、数量:如果货物及时完成。然后提前两天把货代的进货仓单或相关单据交给出货部门。复制装运通知,并将其发送给生产-质量控制-装运部门。保留原件。
11、否:即使议付单据与货代发送的提单一起准备议付。如果是第一次电汇,先寄一份给对方付款。信用证下,财务部会去办理相关事宜。
12、第一:核销单等相关单据回来后,将单据提交财务部门结汇,办理核销和退税手续。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。