FileRoom背后的人们对现代办公室有一个有趣的想法。他们想要把你所有的论文 – 你在办公室里堆积的所有文件 – 都拿出来，并将这些文件数字化。他们希望对您的纸张进行一些扫描，并使您的纸张办公室变得更加简化。他们希望明确表示他们不希望世界完全取消纸张 – 他们只想成为这个过程中不可或缺的一部分(并且简单易用)。
“今天，重要的论文几乎总是产生对快速数字行动的需求，”Earth Class Mail首席执行官Jess Garza说。该组先前推出了一项名为MailRoom的服务。MailRoom为群组提供了自动扫描和搜索邮件的功能。纸张仍然存在 – 它只是远远，更容易访问(没有用自己的手实际触摸所述纸张)。
MailRoom和FileRoom服务将允许办公室将成堆的文档转换为“可操作的”媒体。扫描完成后，可以搜索数字版本的文档。您可以搜索“重要”一词，并找到出现“重要”一词的每一张纸。
纸质文件可以共享。它们可以通过电子邮件发送，发送到云存储设备，下载和存储。FileRoom的Earth Class Mail系统允许企业在文件夹，橱柜和抽屉中组织文档 – 可以标记单个文档，并且可以相对轻松地执行操作。
您将在下面看到用户可以组织的系统，并对Earth Class Mail扫描的文档采取措施。从这里，所有内容都可以通过Earth Class Mail从MailRoom和FileRoom服务进行操作。
要开始使用Earth Class Mail的FileRoom系统，一个小组将迈出Magic Label的第一步。他们将免费登录并申请预付运费标签，并将其文件运送至Earth Class Mail进行处理。出厂后，将进行扫描，并根据发件人选择的惯例对生成的文件进行分类和命名。
使用FileRoom，Earth Class Mail的人们的目标是扩展他们为邮件做的事情超过十五年。他们的整个系统大规模提供，定价和可用性将在本周的Earth Class Mail上出现。