随着Dropbox继续创建可为您提供“智能工作区”的功能,它们已不仅仅是云存储应用程序。这不仅适用于Dropbox的个人用途,而且还适用于协作团队。现在他们正在介绍Dropbox Spaces,这是“共享文件夹的演进”,因此您将能够在项目上一起工作,还可以帮助您专注于完成工作所需的重点。
Dropbox主应用程序和新的Dropbox Spaces都包含大量的新功能和即将发布的功能。例如,即使您不记得文件名,您现在也可以在文件中查找照片。只需搜索该项目,它就会在JPG,JPEG,PNG和GIF文件中查找。它现在可用于Dropbox Professional,并将很快加入Dropbox Business计划。您还可以从桌面上高保真地预览文件,还可以为经常访问的文件和文件夹加注星标。
如果您一直在使用Paper文档,则可以通过Dropbox文件创建,存储和访问这些文档。很快,您还将能够创建Dropbox Binder,在其中您可以编译图像,PDF,云docx等文件,并与团队共享已发布的版本。即将推出的另一件事是“搜索突出显示”,即使您不记得文件或文件夹所在的位置,也可以通过文件中的关键短语查找文档。
Dropbox Spaces还希望借助以下功能来帮助您集中精力并确定优先级:显示团队中相关活动的团队亮点;使用机器学习来确定当前所需内容的内容建议;以及可以使您快速访问以下内容的日历集成:当前约会所需的文件。您还可以为团队创建概述说明和任务列表,查看,创建和解决注释。
即将与其他应用程序进行一些集成,例如与HelloSign,Trello并添加Dropbox Transfer。您现在可以签出Dropbox Spaces,看看它是否可以纳入您的工作流程中。
更新:
HelloSign扩展现在可用于Dropbox Spaces。您可以使用该应用“只需单击几下”即可对文档进行签名。