具体来说就是在进行退税操作时。用现代的电子数据库、自动记账和退付等新形式取代传统的纸质凭证、人工审核、手工统计、一一拨划等旧形式。
常见的退库就是退税。即税务部门把已经征收上来的税款。按照有关规定和程序。退还给纳税人。
常见的退税原因有：
（一）在征收税款时。因为工作失误。多征或者错征了税款。
（二）国家的税收政策发生了变动。此时多征的税款需要退税。
（三）纳税单位的归属发生了变动。为了实现移交部门和接受部门之间的财务结算。此时需要办理退税。
（四）为了弥补企业的计划性亏损和政策性亏损。此时需要进行退税对企业进行补贴。
（五）财政部批准的退税项目。例如农业税灾情减免和地方财政的附加收入。
常见的退税是出口退税。它指的是对出口产品退还产品在国内生产和流通环节实际缴纳的产品税、增值税、营业税和特别消费税等税款。
主要作用是降低产品的税收负担。提高和国外同类产品的竞争能力。扩大出口额。增强创汇能力。