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发票管理

该主菜单包含五个子菜单:“发票填开”、“发票作废”、“查询修复”、“红字发票信息表”和“发票参数设置”。

系统支持开具增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税普通发票(卷票)、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票,并且可以对这些发票进行查询、作废或冲红。企业可以根据授权领用不同种类的发票,并进行开具管理。

6.1发票填开

主要功能:企业用来填开和打印各种发票,发票填开功能是开票软件的核心功能,发票开具过程中可以使用填开界面的“暂存”功能暂时保存已经录入的信息,点击“暂存”按钮后再次进入发票填开界面可以在原内容上继续录入发票信息。

6.1.1增值税专用发票填开

当需要开具增值税专用发票时,需要在此处开具。根据业务需求,增值税专用发票分为正数发票与红字发票,下面对正数增值税专用发票和红字增值税专用发票的填开方法分别介绍

6.1.1.1正数增值税专用发票填开

6.1.1.1.1普通开具

操作步骤:

【第一步】在发票管理模块,点击“发票填开/增值税专用发票填开”菜单项或导航图上的“发票填开/增值税专用发票填开”按钮(如图6-1所示),系统弹出“增值税专用发票填开”窗口,如图6-2所示。

图6-1发票填开菜单

图6-2增值税专用发票填开窗口

说明:

发票填开菜单中显示出的下级子菜单内容和企业授权开具的发票种类有关。 当系统具有多卷同种类发票时,增值税专用发票是默认按卷号顺序调用发票。即当前一卷发票开具完后,系统自动调出下一卷同种类发票进行填开。增值税普通发票是可以按需要在发票填开界面左上角的“发票代码”、“发票号码”选择开具任意一卷发票进行开具。 发票填开界面:由以下三个主要组成部分: 购方信息区域:用于填写购方有关信息。 商品信息区域:用于填写所售商品详细信息以及清单和折扣等。 其它信息:销售方(本单位)信息、发票号码、开票日期、密文、备注栏、收款人、开票人、复核人等。这些信息收款人和复核人需要选择,备注需要填写,其它信自己皆系统生成,无需用户填写。

【第二步】填写购方信息,方法如下:

方法一:客户编码库中取数据。点击“名称”或“纳税人登记号”编辑框右侧的按钮,便弹出“客户选择”窗口,如图6-3所示。选取一个客户并双击,则本条客户信息便写入发票界面的购方信息栏。

图6-3客户选择窗口

方法二:直接填写。“名称”项最大长度为100个数字字母或50个汉字;“税号”可以为6-20位的数字或字母;“地址电话”与“银行账号”均可打印100个数字字母或50个汉字。名称和纳税人识别号均支持模糊查询匹配以便于用户输入。

说明:

若用户填开发票时的客户信息不在客户编码库中,则用户可以在客户信息的各文本框中直接输入相应信息,“保存客户”勾选状态下,发票保存后客户信息会保存到客户编码库中。“保存客户”默认勾选,如果不想保存该发票录入的客户信息,可以取消勾选,此时发票保存后该张发票上录入的购买方信息不予保存。 连续开票时,如果下一张发票要延续使用本张发票的购买方信息,可以勾选开票界面右部的“客户信息”。

【第三步】填写商品信息,具体操作方法分为以下几种情况:

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