HR首先要学画架构图。架构里面各部门的职能了解了，对于处理部门之间的关系、沟通协调各项事宜都有很大的帮助。
总经理办公室自然是规划公司发展方向、策略；管理公司各部门以完成公司近期及远期目标。人员配置会有总经理助理或秘书。
HR部门通常包括招聘、培训、薪资、员工关系等，有的公司会和行政采购合并，看公司规模。工厂往往会将前台、车辆管理、保洁、绿化、保安并入HR管理。
生产部有时会与包装部分为两个部门。主要负责公司产品的生产、包装、QA，生产部主管下设各级领班。规模大的工厂会设厂长岗位，负责工厂各部门的管理。
IT在有的公司归入HR部门管理，有的是单独一个部门。单独成立IT部通常是生产计划依赖程序化作业的制造业工厂。负责工厂开发业务。并入HR部门管理的IT一般是主要负责办公设备的维护、硬件的采购、维护。
销售部是公司的龙头部门，没有销售，其他部门都没有存在的意义。销售部又分销售行政、售后及销售代表。销售代表负责售前，售后工程师负责售后维护、维修。
部分公司有SD部门，负责订单售前的审核工作。订单所需零件是否有库存，是否需要采购，订单条款是否合理，都是他们按照系统进行审核但内容。
财务不用介绍了，财务经理下设会计出纳。