办公系统有哪些(自动化办公系统有哪些)

杭州友声科技股份有限公司(uusense),是国内新三板挂牌上市的移动互联网测试软件与测试服务综合提供商(股票代码:836592),在“友声科技项目团队”和“AceTeamwork实施团队”的共同努力下,顺利的完成了从传统的OA办公系统切换到「AceTeamwork研发项目管理及企业办公系统」一体化解决方案,在“友声科技”成功落地并被广泛的推广和应用,也成为企业内部“新/旧系统”的无缝切换过渡的成功案例。

(一)企业背景

杭州友声科技股份有限公司,是国内领先的移动互联网自动化测试软件及测试服务提供商,2016年在新三板挂牌。友声科技成立以来,坚持以客户需求为导向,立足自主创新,提供专业优质的产品和服务。

图片来源:友声科技官网

公司自主研发了AutoSense、NetSense、MobSense、MTS、测网速APP等一系列测试平台和工具。公司主要服务于三大通信运营商、手机及智能终端生产厂商、移动APP开发运营商、以及部分传统行业集团等企业,客户遍及全国二十多个省份,为广大客户及合作伙伴创造更多价值!

(二)解决方案

同大多数项目一样,「移动互联网研发和测试项目」也需要一个完整的项目过程管理流程。在项目执行之前要进行充分的立项评估、人工及非人工成本投入预算、利润率分析和人力资源工时投入计划、项目执行过程中要把控每个节点的质量,执行后要进行项目整体的评估;确保项目顺利实施,并达到预期效果。

通过「AceTeamwork研发项目管理及企业办公系统」解决方案,对研发及测试项目进行高效率的计划、组织和控制;以实现项目全过程的动态管理。其方案覆盖:AceSales客户管理、AceRicher合同管理、AcePlanner项目计划管理、AceTimesheet工时管理、InALL考勤管理、AceTimeoff休假管理、AceOffice办公管理(OA)、AceOKR绩效管理等功能模块,以多个视角维度来对项目数据进行结构化的分析,实现企业“集中管控、并行协同”的目的。

AceSales客户管理

实现潜在客户,意向客户,签约客户转化过程跟踪和管理;跟踪和维护销售过程中的沟通记录、联系人、商务报价和合同谈判记录;留存和管理公司的潜在客户、意向客户和签约客户等重要资源信息。与合同、项目、财务管理进行无缝整合,实现数据共享;让作为项目前期的销售项目管理,不再成为项目管理全过程及成本核算的缺失环节。

AceRicher合同管理

掌控公司所发生的销售合同,外包合同和采购合同的履行状况,管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态。 与客户、项目、财务管理进行无缝整合,实现数据共享;合同执行进度与项目进度、成果进行联动; 合同收款、付款、开票等线上完成申请、审批和自动推送提醒到关键人,完成各职能部门协同办公。

AcePlanner项目计划管理

分解项目阶段及任务,为任务设定计划时间,安排项目成员。向下派发项目任务,跟踪和监控项目任务的进展、所用工作量和成果提交物。制定项目成本预算,实时归集项目人工成本、费用报销及各类分摊费用的发生,对超支进行预警、提示或管控。让单项目盈亏情况更加透明。

4、AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),

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