区委办公务员实习小结

  区委办公务员实习小结

  从2015年10月正式调入区委办以来,已经工作整整两年了。回顾过去,立足现在,为更好地履行本职工作,提升工作质量,现就两年来的工作做一个回顾。

  一、明确职责,切实履行岗位职责

  在区委办联络科,我主要承担11项工作:1、会议、活动通知(请柬)、请假单等文件材料的处理工作。2、信访件处理工作。3、编辑《区委及全区一周工作安排》、《区委领导一周工作安排》和《全区一月工作初步安排》。4、日常报刊、文件资料的分发及年底报刊杂志的征订工作。5、协助做好老干部服务工作。6、办公室内部文件、资料的传阅和管理工作。7、全区、办公室内部通讯录的更新工作。8、市委联络处电子电话簿的更新以及网上通知、文件收发工作。9、电子廉政档案系统申报工作。10、基本单位名录数据管理系统更新工作。11、做好其他有关行政和后勤工作。

  根据岗位职责,我要认真做好每一项工作,保障办公室日常工作运转顺畅,既是我这个岗位的价值体现,也是履行公务员职业操守的要求。

  二、循序渐进,切实做好岗位工作

  两年来的工作,让我明显感到自身工作能力、工作效率和思想素质有了较大提高,主要表现在以下三个方面:

  (一)工作能力有所提升

  1、及时掌握信息,增强大局意识。在涉及的几项工作中,都需要事先掌握详细的信息,因此增强大局意识成为做好这些工作的先决条件。比如编辑各类工作安排表和处理会议活动通知(请柬)、请示单、请假单等材料时,通过及早掌握有关领导动向,尽可能地全面了解区级层面上的信息,做好有关工作。此外,通过实践积累,掌握一些固定时间发生的重大会议活动,逐渐熟悉一些会议活动的出席范围和议程,为今后的工作未雨绸缪,打好基础。

  2、夯实基础工作,增强规范意识。没有规矩不成方圆,按照办公室的有关工作要求,通过更新《区委系统临时性机构和议事协调机构资料汇编》,完善科室《关于会议(活动)请示或通知(请柬)的处理办法》等一批工作规范,力求做到“全”;通过动态更新各类科室工作表、《全区电话号码一览表》和《区委办电话一览表》,力求做到“准”;通过及时查找各类最新资料,协助领导做好相关工作,力求做到“快”。在夯实基础工作的同时,还牢固树立规范意识,严格按照工作程序,执行操作规范,充分发挥基础资料的作用,进一步提高了工作效率。

  (二)工作效率不断提高

  在刚进办公室的时候,做任何事都显得比别人慢一拍。而经过近年来的工作锻炼,逐渐适应了办公室的快节奏,努力做到手勤、脚快。在加快了工作节奏的同时,也提高了工作效率。另外,在日常工作中我还注意将一些高效的理念融入其中,使工作时间安排得更合理。

  譬如,通过认真梳理信访件办理流程,根据各位书记的批信习惯,在办领导的指导下,有针对性地调整办信流程。通过一个阶段的运作,在向信访办同事取经后,又适时地完善了登记事项,使往来信件的登记更合理,程序更简便。近两年来,共计处理人民来信2200余封,并妥善做好相关领导批示件的存档工作,做到有件可查。

  此外,根据办公室的要求,自2015年起开始实行办内文件传阅制度,截止到目前共编办传阅件300余份,有效地促进了办内各位领导之间的信息沟通情况。在办公室独自一人的情况下,遇到突发事件也不慌乱,也能较好地做到独挡一面,将各项份内工作安排得紧凑而不忙乱。

  (三)思想素质明显增强

  在勤勉工作的同时,我还抓紧思想理论学习,坚持以党员的标准要求自己,每季度向党组织汇报思想,提交小结。并积极参加党支部开展的各项活动中,在今年4月光荣地成为了一名中共预备党员,而我将再接再厉,在日常工作中展现出更好地精神面貌。

  三、存在的主要问题及对策措施

  回顾两年来的工作情况,我查找了自身存在的不足,主要有以下三个方面:

  一是工作上有时还不够大胆,习惯于在工作中与各单位办公室打交道,在遇到紧急特殊情况时,仍然缺乏直接与各单位一把手联系的工作意识,从而在一定程度上影响了工作效率。

  二是对工作缺乏系统总结,特别是对工作中存在的问题没有很好地深入剖析、查找原因、提出对策,从而影响能力水平的快速提高。

  三是在工作作风方面,有时还不够深入细致,有时还不够扎实严谨,从而影响了工作质量。

  针对工作上、作风上存在的问题,我将认真加以整改,主要措施有:

  (一)强化效率意识,进一步改进工作方法。

  1、要精心制定工作计划。根据相关工作的特点和时效性,做到合理分配、统筹兼顾,达到提高工作效率的目的。如在每日上午发放报刊杂志之后,处理一些会议(活动)通知、请柬、请示单等材料;利用每周二下午和周五下午集中处理人民来信。每季度做好各类资料的总结和整理,便于年底的统计和存档。

  2、要切实改进工作方法。按照相关工作的轻重缓急,在保证工作质量的前提下,切实做到急事急办、特事特办。要克服畏难、怕烦的思想,敢于同各单位主要领导沟通工作,通过减少相关工作环节,提高工作效率。

  (二)强化学习意识,进一步提高工作能力。

  1、进一步增强“工学一体”意识,把学习与工作融为一体,以务实的精神,形成以学习促工作,以工作带学习的良好态势。通过向有经验的同志学,向实践学习,勤思、勤悟、勤总结,努力掌握先进、有效的工作理念和工作方法,不断提高自身分析问题、解决问题的能力。

  2、进一步挖掘岗位工作新特点。根据当前工作新情况,适时调整办公室各项工作规范和相关工作制度,面对出现的新问题、新情况,做深入思考,挖掘工作新特点,进一步完善岗位工作职能。例如根据不同领导的阅信特点,调整人民来信处理方式,理顺工作,提高工作效能。

  (三)强化责任意识,进一步提高工作质量。

  1、继续在全面掌握情况上下功夫。联络科是一个信息汇集的部门,不但要掌握自己职责内的相关信息,还要从各种途径,了解掌握区情、办公室情况以及各有关部门的信息、动态;要了解掌握科室工作所需要的各种信息,包括分管主任、科长的工作情况,做到有问即能答,有答必准,充分发挥参谋助手作用。

  2、继续在深入领会、吃透精神上下功夫。领会领导意图,不一知半解,阅读通知材料不粗枝大叶,做到领会准确,并能深化、细化,举一反三。在遇到新问题时,要及时想对策,或者向有经验的同事请教,事后要做细致深入的总结,使思维方法、工作方法形成系统,做到融会贯通、得心应手。

  3、继续在严谨细致上下功夫。凡向领导提供的信息必须经过核实,要严格按照科室相关工作规范操作;凡是请有关部门落实的事情,必须做到有要求、有督查、有反馈;凡是接受的任务必须想清楚工作的方法、工作措施,不打无准备之仗,不打无把握之仗,做到心中有数、底气十足。

  总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,本人一定会进一步解放思想,紧跟市委市政府的工作思路,积极配合一把手和班子其他成员,认真实践“三个代表”重要理论,牢记“两个务必”,与时俱进,开拓创新,努力做好接待工作,为××在××产业带的率先崛起贡献自己的力量。

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