简单却强大的超好用免费线上心智图:关于Coggle的15件事

有时遇到盘根错节、难以解决的问题时,就会发现心智图是一个辅助思考的好工具。就像之前我在写《如果我当初这样做笔记就好了》时,就是想要重新归纳自己如何使用Evernote的流程、整理笔记的架构,这时候比起在脑袋空转,或只是条列式列举,其实「画出一张心智图」,可以让我自己慢慢釐清所有的想法。

Evernote功能与笔记方法之间的关係?我的时间管理顺序?一件任务从开始到完成需要哪些过程?能够把上面这些千头万绪,以有秩序、有关连的方式展现在一张图中,就只有心智图能够做得到。

所以我平常也会使用心智图工具,但老实说没有特定使用哪一款,有时候用Xmind,有时候在Google云端硬碟使用Cacoo, 需要时也会在iPad上打开心智图App,或者乾脆拿出数位纸笔来手绘。

不过,昨天在Google+的数位工作研究会中,看到长期互相交流资讯的网友郁也风推荐了一个叫做「Coggle」的线上心智图服务,一用之下,让我有惊艳的感觉,心里觉得这是自己用过最适合自己,最好用的心智图软体。

觉得惊豔,不是「Coggle」功能多专业,或是设计多华丽,相对之下可能Xmind和MindMeister都看起来更进阶。

但是我给他的称讚是「最好用」、「简单却强大」,我觉得惊豔之处是「Coggle」看起来简单好上手,但是慢慢用,就发现心智图最关键的功能都可以做到,甚至还延伸出一些团队工作上的用途,并且功能完全免费。

下面,我就从15个Coggle功能特色的上手教学,来分享这个免费线上心智图软体值得推荐的地方。

1. 完全免费

这篇文章介绍到的「Coggle」 功能都可以免费使用,网站也说基本上这个服务免费,没有使用限制,可以无限新增心智图。

唯一的提醒,就是如果你觉得「Coggle」真的很好用,那么只需要提供「每年5欧元」的赞助(真的很划算),让这个服务继续维持下去,而「Coggle」团队也会优先提供你测试即将推出的新功能。

Photo Credit: 电脑玩物

2. 简单易用

你必须使用自己的Google帐号来免费注册「Coggle」,第一次打开心智图时,左方会提示你一些关键功能的快捷键,但是你也可以在心智图中找到相应的操作。

例如点击某一个节点,就能新增下一层节点;按住节点后就能拖曳改变位置;要更换节点的层级则要按住[Shift]后再拖曳。其他进阶的功能,则可以在节点上点击右键,就会在弹出的功能气泡中操作。

「Coggle」操作起来非常滑顺,可以自动排版,也很方便手动移动,让我们在网页上快速的画出自己的心智图。

Photo Credit: 电脑玩物

3. 即时协同合作

而且製作完成的心智图,还可以跟团队伙伴一起分享,一起「即时协同合作」!

只要在「Coggle」心智图的右上方点击新增成员,输入对方的邮件,请对方确认并加入「Coggle」即可。

Photo Credit: 电脑玩物

「Coggle」多人即时编辑心智图的功能也是免费的,并且真的可以同时的编辑,我可以透过发亮的色块,看到对方正在编辑哪一个节点,一起在线上进行头脑风暴。

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4. 分享到网页

或者製作完成的「Coggle」心智图,可以设定成「公开网页」,让大家都能看得到,也能像下图这样内嵌到自己的网页中。

5. 下载到硬碟

当然,製作完成的「Coggle」心智图提供了下载到硬碟的功能,可以转换成PDF、 PNG、纯文字或是FreeMind格式档案。

Photo Credit: 电脑玩物

虽然说「Coggle」上的一些超连结、图片功能当转换成FreeMind格式时可能会失效,不过基本的心智图内容都是可以正确转换的。

Photo Credit: 电脑玩物

6. markdown支援:待办清单与删节线

最棒的是,看似简单的「Coggle」也支援markdown语法,于是我们可以在心智图中编辑像是待办清单这样的内容。

Photo Credit: 电脑玩物

怎么做到?其实语法很简单,就像下面这样的内容,可以变成上图中的待办清单与删节线。

– [X] 画出心智图 – [X] 重整笔记 – [X] ~~调整细节~~ – [X] 拟定大纲 – [ ] 写成文章

Photo Credit: 电脑玩物

7. markdown支援:超连结

经由语法,我们也可以在「Coggle」的节点里插入超连结,点击后就能跳到相应的网页。

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超连结的语法也很好记,输入类似下面这样的内容,就可以创造关键文字的超连结:

[电脑玩物](http://www.playpcesor.com/)

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8. 颜色调整

「Coggle」预设会自动帮不同区块的节点设计不同的颜色,但是我们也可以点击任何一条连结线,单独设计这条连结专属的颜色。

Photo Credit: 电脑玩物

9. 大小调整,拖曳查看不同区域

而当心智图愈画愈大时,我们可以按住[Ctrl]滚动滑鼠滚轮,这时候可以放大缩小心智图画面。或者按住画面开始拖曳,可以调整到不同的视野範围去查看。

Photo Credit: 电脑玩物

10. 插入图片

那么可不可以在心智图中加入视觉图片呢?非常简单,从电脑桌面上把图片直接拖曳到心智图网页中,就能插入图片了!

Photo Credit: 电脑玩物

11. 插入心智图档案

甚至还能插入其他FreeMind格式的心智图档案,一样从电脑桌面把心智图档案拖曳到「Coggle」的网页中,就能在目前的心智图上,直接加上档案内的心智图内容。

Photo Credit: 电脑玩物

12. 复原到之前的心智图版本

「Coggle」或许在编辑心智图的功能上没有那么专业华丽,但是对我来说更喜欢的是他「工作用途」上可以发挥的心智图整理效率,怎么说呢?

除了前面提到的即时多人协同合作外,「Coggle」还提供了心智图的「版本回溯」功能,点击右上方的时钟按钮,可以随时还原任何一个时间点的心智图编辑,也可以查看其他伙伴的心智图编辑内容。

这在工作上大大的有用,也让我思考分岔后,还能随时还原之前的心智图思考状态。

Photo Credit: 电脑玩物

13. 同步储存到Google云端硬碟

「Coggle」也可以与Google云端硬碟整合,在「Coggle」中连结云端硬碟帐号,这样一来之后新增的所有心智图,都会自动同步到Google Drive云端硬碟,并且可以在Google云端硬碟中直接进行编辑。(相关教学:Google Drive文书之外帮你解决办公室的10大问题教学 )

Photo Credit: 电脑玩物

14. 安装Coggle Chrome App

「Coggle」提供了可以与Google Drive连动的Chrome App ,当我最近开始使用Google Chrome OS的Chromebook后,「Coggle」就可以成为我Google笔电上的心智图单机编辑软体了。

「Coggle」Chrome App下载

Photo Credit: 电脑玩物

15. 在行动装置使用

那么,「Coggle」可不可以在行动装置上使用呢?虽然目前没有App,可是只要在行动装置的浏览器中打开「Coggle」网页,也是可以进行心智图编辑的。

可以看到,「Coggle」虽然看似简单,但好上手的同时也隐藏了很多关键的编辑功能,并且在延伸的云端工作用途上具备完整的合作、版本、分享,而且这些特色全部免费,这样一个线上心智图软体,很推荐大家可以试试看。

本文获电脑玩物授权刊登,原文于此

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