什么软件不仅可以链接您的员工 还可以解决他们的问题?

没有用于猜测3CX的奖品,但您可能会惊讶于它的扩展遥控器的强大和易用性,由于仲夏更新,对于运行3CX软件以解决员工问题和运行屏幕演示的企业来说,现在更加简单。

3CX WebMeeting已收到仲夏更新,使其更易于使用。这一切都要归功于扩展的远程控制产品,这使得将Web会议转变为支持会话变得简单,完成了简单的文件传输。只有一个要求:两个用户必须运行Windows 7(64位)或更高版本。

简约之美,这个新实现的关键是它的简单性。没有冗长的安装过程,没有复杂的组件设置,也没有配置。只需启动3CX WebMeeting并发送远程控制任何参与者PC的请求。

需要控制某人的PC吗?现在只需点击一下即可使用此功能

此时,参与者可以选择忽略该请求,或者通过单击“允许远程控制”提示接受该请求。然后,他们安装并激活远程控制客户端应用程序,并允许远程控制其PC。这一切都在几分钟内完成!

虽然在会议的参与者之间传输文件很容易(见下文),但有时您只想在组织者和控制其PC的人之间复制和粘贴文本。这就是客户端应用程序具有内置和双向文本剪贴板的原因。

另一项改进是多显示器设置。组织者现在可以选择远程控制哪一个,并在任何时候切换到另一个。

扩展安全性

当然,在通过远程连接共享信息时,安全性必须是优先考虑的事项。在最简单的级别,参与者始终具有控制权:他们可以通过单击蓝色遥控器图标随时终止远程控制会话。

与其他一些远程控制系统不同,3CX还提供与Windows安全框架,用户帐户控制(UAC)和“以管理员身份运行”选项的完全兼容性。此外,它与有限权限用户完全兼容,可简化安全和锁定网络环境中的部署。

视频和交换文件

您现在可以将文件直接拖放到“会议聊天”面板中

通常,您需要永久记录会话,特别是如果您正在进行软件演示并希望将其作为资产共享。这样做很简单:只需点击“录制”按钮即可捕获远程控制会话,所有与会者将在会议结束时收到视频链接。

现在,在会议参与者之间共享高达64MB的文件同样简单:您可以将任何文件直接拖放到“会议聊天”面板中,或单击“文件上载”图标并选择要共享的文件。

和以前一样,安全性是最重要的,这就是为什么文件只是暂时保存的原因。确切地说,它们在会议期间保存在安全的3CX服务器上,然后被删除。虽然呼叫是实时的,但参与者可以点击共享文件打开并将其保存在PC上。

还有什么是新的?

增强型遥控器是3CX v16第二次大更新(Update 2)的一部分,但这并不是全新的。

如果您已将3CX Live Chat和Talk集成到您的网站中,那么您会注意到许多增强功能。其中最大的一个选项是,如果用户通过手机或平板电脑访问您的网站,则可以显示或隐藏聊天面板。访问者现在还会在收到消息时收到声音通知(Apple iOS上的Safari浏览器除外)。

您的支持团队也有了改进,可以更好地控制聊天面板和离线表单的大小。与以往一样,无论您是在Windows,Linux还是在云中运行3CX,这些都是易于安装的软件更新。

成功举行网络会议的重要提示

使用3CX确保网络会议的技术方面顺利进行,有很多事情可以使参加者和组织者感到尴尬。请遵循这些重要提示,以确保每个人最终都能愉快地出现。

组织者提示

很明显,如果这次会议是针对员工的,那么你应该把他们的时间当作一种珍贵的商品 – 就像你在实际会议上那样。因此,找出你想要实现的目标,你需要邀请的人(特别是考虑他们是否需要一直在那里)并制定明确的议程。

确保您可以轻松获取所有源材料。如果您正在使用数字资源(例如PowerPoint文件),请将它们放在一个位置,以便在必要时轻松找到它们。

如果您要共享屏幕,请注意分散注意力或令人尴尬的文档!清理桌面,在Magaluf中删除假期的背景图像,并关闭通知 – 包括Windows和邮件客户端。

3CX WebMeeting使得在会议期间快速运行民意调查变得容易,这既是获得想法反馈的好方法,也是让观众保持参与的好方法。然后,您可以在会议享结果。

鼓励人们在会议期间使用3CX WebMeeting“反应”选项,无论是举手,勾手同意,交叉不同意还是众多其他选项之一 – 比如,不喜欢,想法和问题四强。

良好的音频提示

使用耳机。这是确保在您的Web会议期间无法听到回音或反馈的最佳方法。

如果您无法使用耳机,请将麦克风远离扬声器,以避免可怕的回声/反馈效果。

选择安静的环境,你会发现。如果噪音不可避免,请在不说话时继续点击静音按钮。

好视频提示

良好的照明是至关重要的。但是不要忘记在你身后放置一个光源,因为你的相机输入会显得很暗。相反,如果可以的话,将光源放在你面前。

将您的网络摄像头定位在视线水平,或者在网络会议期间主要查看的屏幕顶部。

将预览放在嘴上。参与者对您所说的内容感兴趣,而不是您的办公室天花板。

如果您需要在通话过程中参考文件,请将它们放在屏幕顶部附近以模拟目光接触。

避免穿着图案的衣服,因为图案在观看者的屏幕上看起来模糊。

注意你的背景。如果发生太多事情(例如走动的人或详细的海报),那么你的观众可能会分心于你所说的话。

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