通过在Mac上的“邮件”应用中设置规则,您可以非常轻松地整理收件箱。您可以自动将电子邮件移动到某些文件夹,删除不需要的消息,并为特定的联系人播放声音。如果您想使用颜色来组织电子邮件,那么您也可以在Mac Mail中设置一个规则。
这是在Mac上的Mail中自动对电子邮件进行颜色编码的方法,以使您一目了然。
在邮件中设置颜色代码规则
在Mac上打开Mail应用程序,然后按照以下步骤设置您的颜色代码规则。
1)从菜单栏中单击邮件 > 首选项。
2)选择“ 规则”选项卡,然后单击“ 添加规则”。
3)给您的规则起一个好名字。
4)在If部分中以Any或All下拉框开头选择规则的条件 类型。如果您要设置多个条件,并且希望应用任何条件或全部应用,则此选择适用。
5)选择您的条件。有很多选择,例如主题是否包含特定文本,发件人是特定人员还是邮件带有优先级。在第一个下拉列表中选择您的条件,然后完成该条件右侧的后续框。
如果要设置多个条件,请单击加号,然后添加第二个条件的详细信息。如果没有,请继续下一步。
6)接下来,您将选择操作。从下拉框中选择设置颜色。然后,您可以决定是否要为背景或文本上色,并可以选择颜色。
Mac上Mail中的红色文本颜色代码规则
7)完成后,单击“ 确定”。
8)然后会询问您是否要将新规则应用于当前收件箱中的邮件。因此,根据您的喜好选择“不应用”或“ 应用”。
将规则应用于Mac上的收件箱邮件
设置规则后,进入Mail的电子邮件应应用颜色代码规则。如果您的规则似乎不起作用,请注意Apple关于规则的声明,因为它可能适用于您:
当邮件遇到“停止评估规则”操作,或者通过邮件服务器或计算机或与您的计算机同步的设备上使用的规则将邮件转移到另一个邮箱时,邮件停止将规则应用于邮件。
另外,请记住,规则将按照您拥有的顺序应用于电子邮件。因此,如果您设置了多个规则,则到达的每条消息将首先使用列表中的最高规则,其次使用其下方的规则,依此类推。您可以通过选择规则并将其拖动到列表中的不同位置来对规则进行重新排序。