在很多人的印象里飞书就是一款办公协同套件但有些字节跳动的同学可不这么认为他们在利用飞书做好工作之余想尽办法把这款提升工作效率的工具用出了花
有的人把被疫情耽误的订婚仪式搬到了飞书的线上有人通过飞书文档带着全家写日记让亲情在一个文档中再次凝结还有人通过飞书群聊找到了上千人的同好
那个原本让大家更好工作的飞书也正在激发更多的创造力潜移默化改变许多人的生活与工作习惯
徐徐
我用飞书完成了一场云订婚
在我原本计划的订婚日子福建突然爆发疫情导致我们没办法返乡
我和男友就想办法计划用飞书办一场云订婚最开始我提议用飞书爸妈是犹豫的两个近60岁的人一想到要学习使用新的App就觉得头疼那晚福建的气温30多度我爸安装飞书装得满头大汗又是忘记了AppStore密码又是WiFi不好抱怨半天总算是装上了
为了确保仪式顺利进行我们还给亲友们组织了两场新手培训重点教他们如何发表情如何挂虚拟头像和背景如何开麦等等我还被朋友质疑为什么不用其它会议产品我们测试了一下最终还是飞书的音画质量最佳功能最丰富非广告
后来亲友们不仅把这些功能玩得很溜还无师自通地学会了在文档里点赞评论朋友还感慨这个App功能很强大嘛
最后亲表姐做主持闺蜜当幕后飞书会议当场地妙记录屏就是摄像师云订婚的台子就搭起来了
10月3日我们的订婚仪式正式开始开场我们聊爱情八卦亲友团把聊天窗当弹幕用稀奇古怪的问题层出不穷甚至还有人问能不能刷火箭我和男朋友献唱同一首歌配上和所有出席亲友的黑历史合照一波回忆杀看得大家又哭又笑
然后父母致辞男朋友爸爸特意用红纸写了发言稿疫情无法阻止两个年轻人真心相爱我们两家人一起开动智慧互相理解共同催生了网络订婚仪式这小作文可以给满分
亲友祝福环节我发现朋友们都是天生的演员既有奶声奶气的2岁宝宝祝福又有文艺范儿钢琴弹奏当然也少不了工科男T恤格子衫的本色出演开场前教了亲友可以把某个人的镜头全屏放大这个环节立马派上了用场
医学院老师小张同学临时被派去支援核酸检测无法参加云订婚她通过录屏送来满满的祝福这是厦门最后一轮全员核酸检测不久我们就收到了厦门解封的消息
最后云合唱环节男朋友妈妈领唱爱拼才会赢所有人开麦合唱土味嗨把活动推向高潮朋友袁同学在海拔4000多米的青藏高原连线合唱差点唱出了高反
就这样年龄跨越159岁的50位亲友在云端相聚祝福弹幕刷起来特效狗头挂起来没有比这更欢乐的仪式了
原本我对订婚的预期是回去当演员吃饭喝酒走个流程没想到云订婚激发了亲友们的创造力我也成了生活的导演这可真是印证了字节的那句使命InspireCreativityEnrichLife虽然没有酒席但我们收获了比酒更浓的亲情和友情
仪式结束后我们把飞书妙记的录屏用剪映做了小视频我二姨第二天立马回放了一遍闺蜜说意犹未尽心痒痒地想把被疫情耽误的婚礼变成云婚礼我们也想婚礼时试试飞书直播功能再来场云婚礼还可以用我们做的飞书合同产品签个婚约让亲友团共同见证
然然
我和妈妈在飞书文档里写了3万多字的日记
我们家一直有写日记的传统最开始是爸妈写我和哥哥小时候的成长日志后来我上大学到了北京家人在四川我们就会通过邮件写一些日常生活点滴但是邮件很零散太难存储了
我一直都想找到一个地方它可以让我们方便地随时随地记录
我来了字节跳动之后发现飞书除了日常工作用的账户还可以创建一个个人帐号于是我开始鼓励妈妈和我一起在飞书文档上写日记
我们用飞书创建的第一篇日记是在2019年12月16日从那之后就每天记录百八十字直到今年8月我发现竟然已经写下了三万多字
妈妈的日记
家里的女性都比较配合妈妈大嫂被的时候都会出来写两句爸爸不太主动但经常会出现在评论里
有一次我记录自己的工资涨了可写到一半就忙工作去了爸爸着急地评论怎么样啊怎么样啊追着我问我赶紧把日记补全告诉他我这一年的绩效奖金是多少工资涨了多少爸爸立马在评论里表示为我骄傲工资的涨幅完全超出了我的预期
妈妈在操作文档时展现出超强的学习能力我开始激进地想把所有功能介绍给她有一天她突然说不用你教我自己摸索摸索就会了她慢慢地把一些标题排版自己上传图片视频评论等等功能都学会了得知她不小心删掉的内容我也可以帮忙恢复妈妈表示我有点紧张写得不妥当的地方删除了也能被你看到以后我要提高警惕了啊
其实爸妈退休之后的生活也挺丰富的但我知道他们想跟我更多的交流我想最自然的方式就是让他们去共同记录其实他们记录的很多东西未必跟我相关比如妈妈经常记录她平时怎么带小侄女我也能从这个文档里更多了解妈妈的日常
1月26日妈妈写到一晃来深圳5天了最深的感受就是小宝的变化她特别愿意学说话虽然吐字不清楚而且学得缓慢但她会认真把你教的每句话说完4月我跟爸妈分享了新家里的植物一个叫白雪山的品种那一刻只有一个花苞长得挺大吹折了之后就完全没有花苞了妈妈赶来出主意让我弄几个枝条在大风的时候保护一下并且嘱咐我希望跟踪报道我很感兴趣
然然分享新家的故事
能在这个文档里看到家人们的定时更新我感觉很安心上大学离开四川后我总是不知道用什么方式去陪伴家人有了这个文档后每次看到那些实时记录就好像妈妈在我身边絮絮叨叨一样亲切
这也是我一直喜欢写日记的原因人慢慢变老记忆是会被模糊的我希望有些东西可以被保存下来等妈妈再老一些她也可以通过这个图文并茂的文档回想起来自己这些年的生活里发生过些什么事
小苏
我如何用一个文档带着一千人读红楼梦
我从小就开始读四大名著以前读得都比较粗糙红楼梦相比于其它三部内容更丰富一些而且很多细节我都忘了就一直想在工作之余重读一下红楼
之前红楼也读过很多遍每次都是纸质书时不时地我就拿出来翻一下也都是一个人读当时读的时候很多生僻字有疑惑的地方都没有查阅都是一带而过了
所以这次我就想用一个线上云文档把红楼梦里有疑议的地方或者生僻字词句都注释一下我发在内网跟大家分享同事春晖觉得我注释得挺好就想号召更多人一起来读所以慢慢地我们就组织了一个小群带着大家每天在群里打卡读红楼
很巧的是红楼梦一共120回而一年有12个月所以我们规划每个月读10回文档恰好从今年1月1日开始更新到现在我们已经打卡了90多回
这个文档不仅在字节内部流传很多同事还分享给了自己的亲朋好友喜欢红楼的人可以随意评论互动一起交流关于自己读红楼的心得我一直觉得飞书文档的评论功能做得特别好给大家提供了一个可以实时交流的方式
比如在甄士隐梦幻识通灵这一回里书中写到这东南有个姑苏城城中阊门我在批注的时候没有注意到阊门这个词就有读者在评论了补充了解释阊门是苏州城八门之一位于城西北阊是通天气之意表示吴国将得到天神保佑日臻强盛又因吴欲灭楚该门方位朝对楚国故亦名破楚门
在甄士隐遇到道人的时候道人对他说三劫后我在北邙山等你会齐了同往太虚幻境销号我在这批注北邙山是有名的风水宝地名人名流都以葬在此为荣寻常百姓没有资格魂归这里这也可能预示了红楼梦是白骨如山的大悲剧有人觉得我剧透有人觉得恍然大悟大家互相补充读起来就更通透
在这个读红楼梦计划里我负责文档的编写更新每周末我都会拿出半天时间认真阅读然后把疑难词句做好注释更新到文档里为大家在未来一周里提供阅读素材春晖则负责组织同学们在群里打卡阅读
不知不觉地我们的解味红楼飞书群已经有一千多人了
除了每天的文档分享和打卡阅读我们还会每月组织一场线上交流会大家用飞书会议连线一起探讨最近关于红楼梦的读书心得
有意思的是随着飞书文档的功能更新我们的文档也在进化比如流程图思维导图都可以在文档里呈现这让很多红楼梦新手也可以快速的进入状态
不知不觉这个文档真的改变了我的生活以前我自己读一个人写经常懈怠现在总惦记有1000多个人等着我更新我再忙也会坚持更新完这也让我养成了定时阅读的习惯读红楼更新文档已经成为我生活中非常重要的部分
一心
我用一个文档收集了300多个同事的愿望
我日常负责跳跳糖员工公益的传播工作去年底大家都忙着做年终总结我也想让大家知道2020年员工公益团队都做了哪些事情于是我将2020年每个月的公益大事件都梳理在一个文档里
我们的公益理念一直是让每一个同学参与的公益才叫员工公益所以我也一直在想怎么才能让更多同学参与进来怎样在这个文档内容的基础上让更多非公益团队的同学们也能写下他们的公益想法
就这样这个文档成了我了解同事们公益想法的契机
我在文档里设置了教育老龄化环保扶贫大病救助等几个版块来收集同事们的想法在一些飞书群聊里推送了这个文档之后我收到了非常多同学自发地反馈原来大家对公益都有特别深入的观察
我也会及时地在文档里添加新的版块比如我们现在在不同城市不同工区都成立了公益社团很多同事在文档里反馈他们也希望自己所在的工区有类似的社团社团信箱的版块就用来收集大家希望在哪个工区成立什么社团的想法
大家的每一个想法和观察都有可能推动一些变化
文档发布之后就有同学私聊我提供了关于救助流浪动物的线索但是救助流浪动物是一个非常复杂的事情对参与的救助机构有非常严格的要求比如是否正规是否能够保证参与同事的安全等等
但文档里救助流浪动物的呼声越来越高不仅有同学不断在评论中给出新想法还有很多同学表示1这个文档让我们看到了大家对救助流浪动物的热情所以我们决定克服困难把这件事做起来目前救助流浪动物的活动已经持续了半年在上海北京西安同时开展很多同学都去到动物站陪伴照顾流浪猫狗
更重要的是在这个由想法到实践的过程中越来越多的同学开始明白自己一点小小的善意真的会推动一些改变的发生
这个文档也逐渐成了我们团队的一个线上公益基地源源不断的为我们的公益项目提供输入到现在这个文档已经成为员工公益团队寻找灵感的地方突然觉得一个小小的文档真的有非同寻常的意义
我特别感慨一个小小的文档连接了那么多人关于公益的想法和大家发自内心的善意那些真正关注公益的人也都通过这个文档被汇聚在一起