在一些比较高端的Excel表格模板中哪些地方应该填什么内容都非常的明确标注得非常清楚不小心填写错误也会给与系统提示在日常的办公中我们能不能这样去做了其实答案是肯定的方法就是利用好数据验证或数据有效性功能
一Excel数据验证只能输入一定范围内的数字
目的在备注中只能输入0100的整数值
方法
1选定目标单元格数据数据验证打开数据验证对话框
2在设置选项卡中选择允许中的整数数据中的介于在最小值中输入0最大值中输入100
3单击出错警告选项卡在标题中输入错误在错误信息中输入只能输入0100之间的整数最后单击确定即可
解读
1在目标单元格中输入一定范围内小数的方法也是相同只是在允许中选择小数即可
2在出错警告选项卡的标题和错误信息中输入的文本信息可以根据需要自定义
3在数据中除了介于之外还可以是未介于等于不等于大于小于大于或等于小于或等于等7中方式
二Excel数据验证快速制作下拉菜单
目的在指定的单元格区域中显示指定的内容
方法
1选定目标单元格数据数据验证打开数据验证对话框
2在设置选项卡中选择允许中的序列在来源中输入男女或者单击右侧的箭头在数据区域选择需要显示的内容并确定
解读
在来源中输入的文本每个独立的字段之间必须用英文逗号进行分割否则无法正确显示选择的内容也是每个独立的字段占一个单元格不可以将多个字段放到同一个单元格中
三Excel数据验证只允许录入日期
目的在备注列中只允许输入2021年11月份的日期
方法
1选定目标单元格数据数据验证打开数据验证对话框
2在设置选项卡中选择允许中的日期数据中的介于在开始日期中输入2021年11月1日结束日期中输入2021年11月30日
3单击出错警告选项卡在标题中输入错误在错误信息中输入只能输入2021年11月份的日期最后单击确定即可
解读
1此操作方法和整数小数的操作方法相同
2在出错警告选项卡的标题和错误信息中输入的文本信息可以根据需要自定义
3在数据中除了介于之外还可以是未介于等于不等于大于小于大于或等于小于或等于等7中方式
四Excel数据验证文本长度
目的在指定的单元格区域中只能输入文本长度为3的值
方法
1选定目标单元格数据数据验证打开数据验证对话框
2在设置选项卡中选择允许中的文本长度数据中的等于在长度中输入3
3单击出错警告选项卡在标题中输入错误在错误信息中输入此单元格中只能输入文本长度为3的值最后单击确定即可
解读
1在出错警告选项卡的标题和错误信息中输入的文本信息可以根据需要自定义
2在数据中除了介于之外还可以是未介于等于不等于大于小于大于或等于小于或等于等7中方式
五Excel数据验证自定义
目的在指定的单元格区域中禁止输入重复值
方法
1选定目标单元格数据数据验证打开数据验证对话框
2在设置选项卡中选择允许中的自定义在公式中输入COUNTIFH3H12H31
3单击出错警告选项卡在标题中输入错误在错误信息中输入禁止输入重复值请重新输入最后单击确定即可
解读
1函数Countif的作用为单条件计数语法结构为Countif条件范围条件公式COUNTIFH3H12H31的含义为统计H3H12中当前单元格值的个数如果等于1即不重复则正常录入否则给与错误提示
2在出错警告选项卡的标题和错误信息中输入的文本信息可以根据需要自定义