操作步骤/方法
方法教程
1 办公室自动化属于计算机应用数据处理领域。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术.新机器.新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。 2 办公室自动化指的是为提高办公工作质量和效率，改善办公环境和条件，由计算机技术.现代办公设备和通信技术，以及系统工程方法所组成的综合信息系统。例如：财会.统计.计划.采购.销售以及文书等信息。办公室事务大致可分为两类，一类是以数字信息为主体的比较定型化的业务，约占全部办公事务的三分之一;一类是以文字信息为主体的非定型化的业务，约占全部办公事务的三分之二，前一类事务的自动化，通过电子计算机采用集中处理方式，已达到比较成熟的阶段。当前办公室自动化着重要解决的课题是后一类事务的自动化。由于这类事务花样多，重复度低，又需要进行大量的文字.表格的处理，故很难实现划一的机械化。近几年来，由于计算机的小型化.廉价化，软件的简易化，特别是文字处理技术的发展，为实现后一类事务的自动化提供了较好的条件。