打印机是办公室人员经常会用来打印文档的设备，不过有时候使用的时候会遇到一些问题，比如有win7纯净版32位系统用户在使用打印机打印的时候，遇到提示“一个文档待打印，原因为Administrator”，该怎么解决呢，接下来为大家分享一下具体的解决步骤供大家参考。
现象分析：
打印机机不工作、打印机驱动不对、打印机和电脑未连接都有可能。
1、当打印机出现”一个文档待打印,原因为administrator”时，首先查看当前打印机选择是否正确。选择别的打印机打印时也会出现此问题。连接哪台打印机，就选择哪台打印机。
2、其次查看打印机状态，对症下药。
3、还是未能解决的话，重启打印机。有时使用人数太多，会出现程序错误。
4、缺纸。这是造成此问题一个重大隐藏原因。查看打印机纸盒里是否有纸，这里注意惠普打印机HP5200机型A3和A4纸盒不在一个地方，如图把纸放入指定区域。
5、感应器故障。此原因主要为灰尘太多，用抹布清洗，同时拍打出纸口（感应器位置）。
6、在打印机和设备中删除打印机，然后重新添加安装打印机。
7、使用驱动软件更新或升级打印机驱动程序。
以上就是win7系统打印机打印提示“一个文档待打印，原因为Administrator”的详细解决步骤，如果你有遇到一样情况的话，不妨可以采取上面的方法来解决。