win7系统下word文档要怎么设置才能禁止加密word文档，禁止别人编辑文件，那么win7系统如何设置word文件加密和禁止编辑？接下来就跟大家说说具体的解决方法。
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具体方法如下:
1、首先，以一个名为“2003”的word文档进行演示。右击该文档，选择“打开方式”→“Microsoft Office Word”的方式打开文件。我这样做的目的是，由于现在大家电脑上安装的办公软件可能有多种，用这种方式才能保证演示环境是在word2003下面，如下图。
2、首先演示的是如何设置加密密码，也叫打开密码。选择菜单栏中的“工具”—“选项”，如下图。
3、在弹出的“选项”对话框中，点击菜单栏中的“安全性”，在“打开文件时的密码”后的框中输入你要设置的密码，此处我输入了123456，然后点击下面的“确定”，弹出“确认密码”窗口，在窗口中再次键入123456，按“确定”，设置打开密码成功。
4、加密完成，单击工具栏中的“保存”按钮，如下图，保存设置。关闭文档。
5、再次用word2003的方式打开文档，这时候发现就需要输入密码了。如下图。输入123456后，方可打开。如果你想取消加密，可以把加密密码删除即可。到此，文档加密讲解完毕。
6、下面讲解如何禁止word文档被编辑。选择菜单栏中的“工具”—“保护文档”，如下图。
7、在右侧出现的“保护文档”对话框中，勾选“限制对选定的样式设置”，勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”，并在选框中选择“填写窗体”，再点击下面的“是，启动强制保护”，然后出现密码设置对话框，输入文档保护密码，完成保护。这时候，你会发现文字里面没有了光标，也就是说不能进行编辑、复制、粘贴等操作了，起到了文档保护的作用。
8、取消文档保护的方法呢？很简单，选择右下角的“停止保护”，输入密码，这样就解除了保护。
以上就是win7系统如何设置word文件加密和禁止编辑的全部内容，需要设置加密文档的话可以参考上述的教程来设置。