在 Excel 中,有一个功能可以快速的标示出表格里所有「重複的值」,这功能在一次检索大量数字、大量资料等等时非常方便;很可惜,Numbers 功能相较 Excel 还是太过阳春,只能透过自己写函数的方式来达成类似的功能。
▲ Excel 可以在「常用」>「设定格式化的条件」>「醒目提示储存格规则」>「重複的值」,一次把所有重複的数值给标示出来。Excel for Mac 也有这功能。
在 Numbers 中如何标示重複的值?
首先,无论你的一系列数值是「数字」或「文字」,假使有一长串数字,你也不晓得哪些是重複的,要怎么把他们抓出来呢?
先点表格最上方,将这些储存格以「升幂排序」或「降幂排序」:
像下图:
接下来,在旁边的表格输入这个函式:「=IF(A2=A1,”重複”,””)」,并把函示里的资料来源弄成前两个一模一样的储存格(一方面也可以用于检查这函示是否生效),如下图:
完成之后,把含式往下拉,套用到所有数值旁边的表格中:
重複的数值就会被标示出来了!至于他们与哪些数字重複,只要看上下的储存格即可。
在 iWork 中,Numbers 毕竟还是不如 Excel 呀…更多 Numbers 教学请点此:Numbers 系列教学。