一个有质感、大气的简报,第一步就是要有个好看的简报封面;但相信很多人光是在这一关就卡住了,盯着空白的模板不知道该怎么下手吧?
以下简单介绍一些原则,给平常开会、做报告要用的网友们参考,以下教的方式都是很简单、不需要画帅气複杂的线条,也不需要会用 PS 修精緻的图,适合刚开始做简报的 PPT 新手!
以下介绍以 Keynote 作示範,但 PPT 也是一样的,说明不牵涉到软体操作。
一个好看封面的简报原则
以封面来说,最重要的就是:
好的封面 = 图片 + 文案
只要图片(最好是照片)够好,就不要去画一堆有的没的线条,另外文案就是必要的标题、子标题、报告者、时间就好,不要多加一堆有的没的说明,更细部的资讯在简报内文说明即可,封面就是尽量的简洁、资讯尽量的少。
除此之外,还要掌握几个重点:
图片:一张图片最好,图片品质不要太差;插画风格对新手较难以掌握,建议找高解析度的漂亮照片。字体:只要一个字体即可,建议用安全牌的 Noto Sans、微软正黑体、繁黑体、苹方、Helvetica 等无衬线字体。粗细:大标题用粗体、其余资讯用标準或细体,不要粗细不一,两种就好(最多三种)文案:大标题、子标题都是一句话,不要写成一个段落或短文。
另外,如果投影机许可(或者不需要投影,只是要缴交出去的报告),我个人觉得用 16:9 会比 4:3 还要好看,因为更符合萤幕的长宽比例,也符合现代人看横向资讯的习惯。 ▲ 个人觉得 16:9 比 4:3 好看(若投影机允许)
开始设计简单好看的 PPT 封面吧!
再次强调,这边教的方法都是适合一般人、没有深厚设计功力的人,作为日常报告时可以使用的模板;如果你是 PS 高手,建议跳过此文。
首先是照片的部分,很多人喜欢把照片往简报一摆,然后背景就留白或填色,像下图这样:
更惨的是,有些人还会在背景加上其他图片,让整体资讯变得非常杂乱。
不要害怕!直接把照片放大到整份 PPT 的大小吧!搭配前面说过的标题、粗细、文案原则,质感瞬间加分:
但如果有时背景的颜色不适合放文字,像是下图这样,白字会看不清楚:
黑字也看不清楚的尴尬情况:
这时就可以使用下列的通则。
设计简报封面的几种手法
加一个白色方块,调整透明度;然后在方块边边加上一个细方块线条,这样无论背景是白是黑,标题都可以看得很清楚!记得,垫底的如果是白色半透明方块就放深色字、如果是黑色半透明方块就放白色字,不要放色调中性的字或方块,否则一样会看不清楚。
除了放方块以外,也可以用其他形状比照办理,像是把 PPT 斜切一分为二,一样调整透明度、调整标题颜色:
▲ 其实不一定要斜切,上下切、垂直切也都行,只是上图的範例是最常见的,也好看。
类似的做法很多,你也可以把背景图片套上黑色半透明方块,然后标题下再垫一个白色半透明方块即可;觉得太单调的话,边缘再加方块线条即可。
要注意的是,除非你对自己的设计功力很有把握,否则不要擅自再加波浪、一堆自以为时尚的斜线、有的没的圆形泡泡或叠加三角;这些几何形状如果搭配得宜是很帅没错,但更多时候我只看到有人为了风格而做出四不像的作品。
要简单、大气,就是线条、方块就够了!颜色就是黑和白去搭配,一些重要资讯(如标题)才考虑用其他颜色让它更「跳出来」。
如果你的图片很窄,没办法放大到整个简报的话,一样掌握类似的原则,放大到边缘,然后再剩余的地方摆入标题等资讯即可。
以上就是给新手的简报封面设计原则,更多教学即将推出,敬请期待!
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