今天要来给大家介绍下七种常见的Word打印设置技巧,之所以要来给大家针对这个七种常见的Word打印设置技巧进行一个介绍的主要目的是现在很多小伙伴门对于七种常见的Word打印设置技巧了解是非常少的,都不知道具体的是怎么回事,那么感兴趣的小伙伴可以看下下面的介绍哦。
1、打印指定页码
有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码,只要点击菜单命令“文件→打印”,在打开的“打印”对话框中,选中“打印当前页面”单选项,那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容。
如果我们选中“打印自定义范围”单选项,就可以随意指定打印页码了。
假如我们要打印的页码是连续的,那么只要选择“打印自定义范围”后输入起始和终止的页码,中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”,那么就会打印第三页到第七页的内容。
假如要打印的是不连续的页码内容,那么就要依次输入所要打印的页码,中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”,那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然,我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容。如图1所示。
2、打印双面
如果我们要在纸的两面都进行打印,那么可以选择上图所示的“双面打印”竖纸张选择“翻转长边”,横纸张选择“翻转短边”即可。双面打印不仅可以降低厚度,方便携带,更可以减少耗材,践行低碳生活。
3、打印指定区域
在某些时候,我们要打印的也许并不是连续的页码,也不是非连续的页码,而只是文档中的某些特定内容,它们也许跨页或者跨节。那么此时,如果打印这些指定的区域呢?方法其实很简单,先在文档中选中这些内容,然后点击菜单命令“文件→打印”。此时,在打开的“打印”对话框中“打印所选内容”单选项就成为可用的了。如下图所示。
4、打印隐藏文字
有些时候我们会在文档中设置隐藏文字,比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来,比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用。那么,如何打印这些隐藏文字呢?
点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“打印”选项卡,选中“打印文档的附加信息”下的“隐藏文字”复选项,如下图所示。这样,打印时就会连同隐藏文字一并打印了。
5、打印文本框里的内容
我们有时会遇到在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来。解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。具体操作:选中文本框单击右键,然后选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。
6、打印附加信息
如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息,那就点击Word的“文件”菜单,调出“打印”对话框再点击“设置”。在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定,就可以开始打印了。如果不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可。
7、后台打印
后台打印是Microsoft Office的一项打印功能,通过使用后台打印功能,可以实现在打印Office文档的同时继续编辑该文档。使用后台打印可以帮助我们在必要的时候提高工作效率。启动“后台打印”的方法是:点击Word的“文件”———“打印”,在“高级”选项中选中“后台打印”即可。