无论是前沿的研究成果，还是敏感的学生信息，今天的高校都必须存储和获取海量数据。越来越多的高等教育的首席信息官利用云提供商提供帮助。路易斯维尔大学代理首席信息官凯瑟琳·史蒂文森说，UofL已经看到了云存储的好处，并正在扩大它对这项技术的使用。
“这所大学对数据有着取之不尽的胃口。我们购买多少磁盘存储并不重要。我们会填满它，它永远不会足够。
为了满足需求，UofL与云提供商Box合作，大约一年前。此举缓解了人们对存储问题的担忧。
“我被告知，他们接受的挑战是，我填饱肚子的速度比他们能提供的要快。我们能够把它作为资助、管理的资源提供给受到极大欢迎的大学。它有助于激励我们的大学社区不要使用自己的解决方案，比如外出寻找不同的产品，并将其放在个人信用卡上，或者其他类似的方法来触摸存储的瘙痒”。
不管平台如何，史蒂文森说，安全永远是最重要的。
”我们只是把脚趾头伸进了云层里。作为最佳实践，我们对所有东西进行加密。如果我们把它存储在磁盘系统上，我们就对它进行加密。如果我们通过网络传输它，我们就对它进行加密。这并不是说我们期望有人闯入我们的数据中心，窃取一个硬盘驱动器，或者以某种方式利用网络上的流量。这只是一个简单的最佳实践，相对容易满足，我们的监管机构期待”。
451研究分析公司Conner Forrest表示，像大学和大公司这样的大企业需要首先决定要寻找什么样的功能。
“你需要考虑你想如何处理你的内容。您可能需要考虑一种更传统的ECM，它是一种企业内容管理方法，并可能提供文档捕获等工具。其他考虑因素包括您想要的协作水平，以及如果您想要优化工作流，甚至销售启用”。
福雷斯特指出，在选择内容管理服务提供商时，有许多供应商需要考虑。
这个空间里有很多人熟悉的主要玩家，比如Box、Dropbox、微软和谷歌的一些选项。在这个中间市场上，还有大量的初创企业和集团也能提供真正的价值”。