对于发送方和接收方来说，回复所有功能都可能是一个问题。 通常，当不需要回复时，发送者会点击所有的回复按钮，最终会“垃圾邮件”其他人的收件箱。 已经找到了解决这个问题的办法。
根据该公司的一篇官方博客文章，它将于今天在全球范围内推出“回复所有风暴保护”功能。 什么是回复所有风暴保护? 回复所有风暴保护功能将阻止回复“如果有10个“回复所有”发送给超过5000人在一个小时内。 如果发生这种情况，系统将阻止随后的回复4个小时，并告诉用户冷静下来，“博客文章说。
起初，该功能是针对大型组织的，但微软表示，它将为小型组织和其他Office365用户调整该功能。 这个功能是微软在2019年宣布的，但它的起源可以追溯到22年前的1997年。在宣布这一功能时，微软引用了一个内部邮件分发列表，名为“疯人区DL3”，以及一封电子邮件是如何产生1500万条消息的。
微软解释说，“1997年，微软的一名员工注意到他在一份名为“疯人病DL3”的分销名单上。 他看不到名单上的任何成员或所有者，所以假设这只是一个随机的空DL，他给DL发了一封电子邮件，问他为什么在上面，他能被从上面删除吗?“这位员工不知道他发送的分发名单上有大约13，000名成员，他们都得到了那个毛。
“其他的‘英雄’插嘴(使用回复所有)说，回复所有的线程和请停止，等等，这是多么糟糕，令人恶心。 在一个小时内，就产生了1500万条消息，195GB的数据，并使微软的Exchange服务器缓慢爬行。 “这一天过得有点晚——相对而言，在“疯人区DL3”的背景下——但微软确实有一个解决令人讨厌的电子邮件问题的办法。