一位风险管理专家写道，审查招生和招生流程，特别是特殊招生，可以帮助避免危机。Ashley Deihr是Baker Tilly高等教育实践中专注于风险咨询的合伙人。
最近在着名高等教育机构中招生欺诈案件给全国各地的大学和学院造成了令人痛苦的情况。结果，招生做法受到了抨击，导致许多机构严格审视他们可以做些什么来保护他们的入学诚信。
引人注目的滥用行为包括捏造学生证件的指控，伪造的考试成绩以及对行政人员，教练和监考人员的贿赂。这些丑闻凸显了顶级机构的做法，这些机构要么是故意欺诈，要么至少是不一致的。
如果还没有，机构应主动开展招生和招生流程审核，以便通过以下五个步骤评估潜在风险。
在评估录取和入学控制的有效性时，大学需要考虑录取过程中的不良事件如何影响其机构的其他领域。他们可以从整体评估开始：
评估机构文化：您是否有正式的流程来传达道德价值观并促进诚信?
确定人员的有效性：谁参与了录取过程?所有工作人员都接受过充分培训吗?
监督招生行为和控制：您是否有足够的入学审批控制权?如何监控培训和政策执行?
确定潜在的风险领域：您最大的招生风险是什么?是否有适当的控制措施来缓解或解决这些问题?
评估招生政策：如何建立和评估招生政策?
审查技术资源：哪些系统支持注册管理流程?您如何确保数据完整性?
解决特殊情况的特殊情况和挑战
招生欺诈的几个例子涉及田径运动。一个例子包括不恰当地将申请人指定为招募的运动员以便他们获得录取。机构应该研究如何审查和监督运动员和捐赠者子女等特殊承认的程序。
为解决这些风险，机构应：
比较一般承认与特殊承认的机构范围标准。
评估招生与体育部门和教练之间的关系和沟通，包括教练参与招生办公室的无证政策和程序
分析体育比例或特殊承认的总体许可数据。
确定被录取为未参加运动或活动的运动员或其他人的学生。
在授予入场许可之前，检查适当的控制措施以验证未来的运动员或特殊许可证的证书;考虑建立一个特殊的招生委员会。
使用社交媒体研究来确定运动员承认的运动背景，并解决关于验证该状态的缺乏合规性规定。
确定入学不当行为的影响
入学欺诈可能会导致许多无意的后果，包括声誉和品牌受损，校友支持以及某些情况下申请人的兴趣。机构在招生数据向外部机构定期报告和报告错误数据-有意或无意地-可能会导致[Reputational伤害，Removal从排名和/或旅行指南和L认可或F的OSSederal资金。
传统应用程序数据中的报告错误促使对财务援助应用程序数据完整性的调查。教育部已启动并将开展调查，以检查第四部分资金违规行为的证据。
加强入学和入学管理职能
机构可采取措施确保招生活动有效避免不当行为，同时通过以下方式支持机构的完整性：
评估招生人员配备水平，角色，职责和决策权。
确保独特学生团体的机构范围标准的透明度，如运动员，荣誉学生和优秀学者。
识别可能威胁入学程序完整性的危险信号或控制差距。
要求持续报告入学和入学指标。
开发有意义的数据分析，以支持有效和一致的决策。
寻求招聘，招生和入学决策与战略重点，包括财政可行性的一致性。
打破招生挑战
实施欺诈的动机和激励措施与人类一样长，而且并非高等教育。但是，了解机构中欺诈行为的原因和方式为改进提供了坚实的基础。通常情况下，政策或程序的细分与沟通和控制的失误同时发生，为欺诈行为创造了一个完美的风暴，以至于不被注意或未被注意到。
考虑招生中的挑战和方法将有助于遏制未来的问题。机构应制定一项计划，解决：
缺乏正式的录取决策程序。
关于入学标准(如考试成绩和课外活动)如何应用于决策过程的因素不一致。
所有学生都缺乏披露信息，以确认其申请中提供的信息是准确的。
分散招聘和招生以及机构文化如何发挥作用。
评估机构的入学和入学程序并非易事，但确保完整性和标准得到满足至关重要。