今天小编来给大家针对这个教大家Excel制作迟到早退旷工的考勤表的方法的问题来进行一个介绍,毕竟当下也是有诸多的小伙伴对于教大家Excel制作迟到早退旷工的考勤表的方法这个问题非常的重视的,下面大家可以看下具体的详情
一、计算是否旷工
要计算这个就简单了,只要员工没有上午打开时间,说明他没有来上班,自然就是旷工。
在E2中使用的公式为:=IF(A2=””,”旷工”,””)然后往下填充,即可得出是否旷工。
二、计算是否迟到
计算是否迟到的标准是:打开的时间是否超过公司规定的上班时间,这里假定为上午8:00,超过就是迟到,否则就是提前或刚好。
在C2单元格中使用的公式为:=IF(A2=””,””,IF((A2-“8:00″)*24*60>0,”迟到”,””))然后往下填充,即可得出结果。
在这里大家还得留意一下,要判断是否迟到,首先要判断A列是否为空,如果为空说明没有刷卡,这种情况属于旷工。即不旷工又有刷卡时间的,这种情形才纳入判断是否为迟到的情况。而判断的标准是以8:00为参照对象,超过8:00为迟到,否则都是正常上班的(比如提前来也准时来都是正常上班)。
三、计算是否早退
该计算方法和迟到的计算方法类似,就不过多介绍了。公式为:=IF(A2=””,””,IF((B2-“11:30″)*24*60<0,”早退”,””))
知识拓展:
刚才的公式大家可能已看到了,下面我们再看一次,然后给出解释。
迟到公式:=IF(A2=””,””,IF((A2-“8:00″)*24*60>0,”迟到”,””))
早退公式:=IF(A2=””,””,IF((B2-“11:30″)*24*60<0,”早退”,””))
公式里面出现:(A2-“8:00”)*24*60>0和(B2-“11:30”)*24*60<0,这个啥意思呢?这个是指将两个时间相减,然后乘以24小时再乘以60分,这样会得出一个数字。以这个数字为参照对象再来判断是否迟到或早退。
比如:=(“8:01”-“8:00”)*24*60大家想想,这个结果应该是多少?这个结果是拿8:01减去8:00,两个时间相减哦。
如果是(“8:01”-“8:00”)那么结果是:0.000694444444444497它只是一个小数而已,很难判断是否迟到,而我们需要的是,两个时间相减是多少分钟,只要得出分钟,就知道是否迟到,所以,公式就为:=(“8:01”-“8:00”)*24*60
看到了吧,再乘以24再乘以60,就得出分钟数了。如果得出的分钟数等于0,说明超过8点才打开,肯定就迟到了嘛,如果数等于或小于0,说明是准时或提前上班,未迟到。好了,其它的都是类似的,就不再解释了。